Projet & Programme

Sécuriser la performance d'un projet complexe & optimiser le programme

Projet

Nos 15 ans d'expérience en management de projets complexes nous ont appris qu'un projet bien préparé est un projet à moitié réussi.

L'importance de la phase de préparation du projet est souvent sous estimée. Or, elle est essentielle pour en sécuriser l'exécution. Elle permet notamment de mettre en place les fondamentaux et d'assurer une convergence des acteurs projet sur les enjeux, les objectifs, le périmètre du projet et la contribution de chacun pour la réussite du projet. Il n'y a pas une démarche, mais plusieurs selon le secteur d'activité de l'entreprise, sa culture projet et la nature du projet. Nos intervenants assistent la Direction et l'équipe projet pour définir le périmètre de travail, les moyens et les outils de pilotage les plus pertinents.

La seconde étape consiste à formaliser le plan de management de projet, constituer l’équipe projet, identifier les contributeurs, définir précisement les activités et les livrables, ainsi que la feuille de route de l'équipe sous forme de planning et l'analyse des risques qui seront mis à jour tout au long de l'exécution du projet.

Le management visuel est un outil très efficace pour partager le projet et fédérer les équipes.

Vos Enjeux

  • Réduire la dérive des délais et des budgets,
  • Limiter la défaillance de la gestion des risques qui impactent la qualité attendue,
  • Remobiliser les équipes projet,
  • Créer une synergie multi-métiers,
  • Réussir le déploiement d'un projet de système d'information,
  • Améliorer les compétences des équipes en management de projet.

Nos Solutions

  • Un diagnostic rapide et efficace,
  • Sécuriser le projet par l'assistance opérationnelle d'un expert en management de projet,
  • Adapter les outils de pilotage (management visuel, pilotage par les risques, pilotage par les livrables, …),
  • Préparer et sécuriser le déploiement de projets SI,
  • Transfert des compétences et professionnalisation des équipes projet,
  • Animer la communication autour du projet et la conduite du changement,
  • Préparer le passage du projet dans l'organisation pérenne.

Les Résultats

  • Mise en visibilité de l'avancement du projet,
  • Maîtrise des coûts de développement,
  • Limitation de l'impact des risques sur les délais/coûts du projet,
  • Sécurisation du "Time to Market".

Programme (portefeuille de projets)

Dérive des délais de développements, des budgets non respectés, des risques non maitrisés, une équipe projet démotivée,… Tout Dirigeant est un jour confronté à l'une de ces problématiques. Dans un environnement ultra concurrentiel et des services marketing demandant toujours plus de projets pour répondre aux attentes de différentiation de l'offre (produits/services), l'arbitrage entre les projets sous contraintes de ressources et de budget est une mission complexe.

Notre approche s'attache à segmenter et structurer le portefeuille de projets quant aux risques et potentiel de gains pour l'entreprise afin de donner une meilleure visibilité sur le programme. Les arbitrages sont alors pris sur les critères objectifs et quantifiables, ce qui permet de développer plus de projets mais à ressources et budget constants. Les temps de "latence" entre deux projets et leurs ressources dédiées sont ainsi mieux utilisés.

Vos Enjeux

  • Aligner le portefeuille de projets sur la stratégie de l'entreprise,
  • Répondre à la demande réelle du marché pour une offre élargie dans un contexte de baisse des investissements,
  • Optimiser le portefeuille de projets sous contrainte de ressources,
  • Donner de la visibilité sur les risques à prendre ou ne pas prendre selon les projets du portefeuille,
  • Introduire des ruptures managériales et de l'Agilité dans le pilotage du programme et les projets eux mêmes.

Nos Solutions

  • Repositionner stratégiquement le portefeuille de projets,
  • Segmenter ce portefeuille par nature de risques/gains pour l'entreprise,
  • Élaborer des outils d'aide à la décision pour arbitrer entre les projets,
  • Améliorer le cycle de vie des projets,
  • Piloter par les risques,
  • Préparer et sécuriser le déploiement des projets SI,
  • Préparer le passage du projet dans l'organisation pérenne,
  • Animer la conduite du changement,
  • Lean projet. - En savoir plus

Les Résultats

  • Un stock de projets identifiés et prêts à démarrer dès qu’un autre projet a un coup de frein (raisons techniques, commerciales, politiques…) ce qui nécessite une vision claire et partagée de la situation économique de l'entreprise,
  • Des critères d'arbitrages objectifs,
  • Un lissage de la charge et donc un flux supérieur de projets traités à ressources constantes,
  • Un meilleur taux de réussite des projets.

Lean Projet

Améliorer l'organisation projet et la performance des projets

Performance du processus d'innovation

L'innovation au cœur des stratégies de développement

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